Logistiques

BILLETTERIE :

Chaque équipage est libre d’acheter ses billets d’avion par lui-même ou de le faire via l’intermédiaire de l’Organisation de la TransCanada 2022, qui se tient à votre disposition pour vous proposer une réponse à vos recherches parmi nos compagnies aériennes partenaires. Questionnez nous à transport@tcanada.ca.

Chaque participant de la TransCanada 2022 doit être présent à
Halifax (NS, Canada) au plus tôt, le Jeudi 8 Septembre 2022 – 14h00, ou au plus tard, le Vendredi 9 Septembre 2022 – 13h00, heure de Halifax (NS).

La participation à la TransCanada 2022 de chaque participant se termine à l’aéroport de Vancouver (YVR), au plus tôt le Samedi 8 Octobre 2022 – 14h30, heure de Vancouver (BC).

Tout participant qui achètera ses billets d’avion par lui-même, devra impérativement transmettre ses coordonnées de vols au Comité Organisateur de la TransCanada 2022.

HÉBERGEMENT :

La TransCanada 2022 loge, chaque nuit tous les équipages dans un même hôtel, mais s’autorise la possibilité d’utiliser des hôtels différents lors d’une étape qui serait dépourvue d’hôtels d’une capacité adéquate pour loger l’ensemble des participants.

Le coût des nuitées, qui sont inclus dans les droits de participation, sont des nuitées en occupation double.
Un supplément sera réclamé pour l’utilisation d’une chambre à occupation simple. Le choix de l’utilisation d’une chambre à occupation simple, peut être pour la totalité de la TransCanada 2022 ou pour quelques nuitées. Pour tous tarifs et pour des mises en place spécifiques, nous consulter à: transport@tcanada.ca.

Si, pendant la TransCanada 2022, l’équipage décide de changer de type de chambre (occupation simple, 1 lit ou 2 lits dans la chambre), un préavis de 24 heures est exigé.

Au Canada, de nombreux hôtels n’offrent pas de chambres fumeurs et les contrevenants à la loi de la santé publique sont systématiquement poursuivis et passibles de lourdes amendes.

REPAS :

Les droits de participation à la TransCanada 2022 comprennent, pour chaque équipage, tous les petits déjeuners ou brunchs selon le cas, 15 collations
de mi-journée et 28 dîners.

Tout ajout de couverts pour un quelconque repas prévu au programme de la TransCanada 2022, fera l’objet d’un supplément et sera facturé à l’équipage qui en aura fait la demande. L’équipage devra en aviser le Comité Organisateur de la TransCanada 2022 le plutôt possible.

Toutes les consommations d’alcool seront à la charge des participants à l’exception de la soirée-dîner Gala du Vendredi 7 Octobre 2022.

Chaque participant est libre d’assister ou pas aux repas organisés par la TransCanada 2022, à l’exception de la soirée-dîner Gala du Vendredi 8 Octobre 2022 où la présence de tous les équipages, qui se sont rendus jusqu’au point d’arrivée de la TransCanada 2022, est impérative.

Aucun remboursement ne sera accordé, en cas d’absence à un repas au programme.

Les équipages seront parfois contraints à respecter un certain horaire pour leurs repas, étapes déjeuners et accepter d’éventuels petits décalages des horaires traditionnels des repas.

TRANSPORTS:

ÉQUIPAGES QUI NE RÉSIDENT PAS AU CANADA OU AUX ETATS-UNIS:

Chaque équipage a la responsabilité de livrer son véhicule au port de départ duquel sera expédié son véhicule à destination du Canada.

Chaque équipage a la responsabilité de venir récupérer son véhicule, au port d’arrivée vers lequel sera expédié son véhicule après sa participation à la TransCanada 2022.

Le port de départ peut être différent de celui d’arrivée mais une fois que les ports ont été confirmés par le Comité Organisateur de la TransCanada à l’équipage, il ne sera pas possible d’en changer.

Le Comité Organisateur de la TransCanada se réserve le droit d’imposer un autre port que celui retenu par un équipage. Pour des questions logistiques, Il est requis un nombre pair de véhicules pour chacun des ports utilisés. C’est le dernier véhicule inscrit, par zone portuaire, qui est susceptible d’être orienté vers un autre port.

Le transport des véhicules se fait par voie maritime, dans des conteneurs exclusifs qui sont chargés avec deux véhicules participants à la TransCanada 2022.

Pour toutes les procédures douanières concernant le véhicule, les équipages doivent se munir d’un carnet ATA dans lequel leur véhicule sera inscrit. Ce carnet ATA devra être dûment rempli et sera exigé à la livraison du véhicule au port de départ. Sans ce carnet ATA dûment rempli, le véhicule ne pourra pas être expédié au Canada. Le carnet ATA sera conservé par l’Organisation de la TransCanada et sera remis à l’équipage, après sa participation à la TransCanada 2022, au moment de venir récupérer son véhicule, au port d’arrivée. On se procure un carnet ATA auprès de la Chambre de Commerce et d’Industrie de sa région de résidence.

À la livraison du véhicule au port de départ, l’équipage devra présenter le certificat d’immatriculation original du véhicule et une attestation d’assurance, en cour de validité, confirmant que le véhicule est assuré pour rouler au Canada, pendant toute la durée de la TransCanada 2022. Sans ces documents, le véhicule ne pourra pas être expédié au Canada.

À la livraison du véhicule au port de départ, des vérifications seront faites portant essentiellement sur le bon état des pneumatiques, le bon état du pare-brise, l’éclairage général du véhicule, la présence d’un cric et d’une roue de secours et la conformité à la législation en matière d’émission de bruit. Si le véhicule échoue à ces vérifications et que la situation ne peut être résolue, le véhicule ne sera pas expédié au Canada.

Selon les critères de Douanes Canada, le véhicule devra être propre, sans résidu de terre ou de saleté quelconque, aussi bien dans le véhicule que pour les pneumatiques.

Pour les expéditions de son véhicule, l’équipage peut souscrire une assurance cargo, à ses frais.

Pour toutes questions et informations complémentaires, nous contacter à: transport@tcanada.ca.

 

POUR LES ÉQUIPAGES QUI RÉSIDENT AU CANADA OU AUX ETATS-UNIS:

Chaque équipage a la responsabilité de livrer son véhicule à Halifax (NS),
le Jeudi 8 Septembre 2022 entre 14h00 et 17h00 ou
le Vendredi 9 Septembre 2022 entre 9h00 et 13h00, heure locale de Halifax (NS).

Chaque équipage a la responsabilité de récupérer son véhicule à la place préalablement déterminée, en accord avec le Comité Organisateur de la TransCanada 2022, lors de son inscription.

Chaque équipage, en provenance des États-Unis, effectuera lui-même sa déclaration douanière à la frontière concernant son véhicule.

La TransCanada 2022 vous propose de repositionner le véhicule et, le cas échéant, sa remorque, qui ont été utilisés pour transporter, à Halifax (NS), le véhicule participant à la TransCanada 2022. La prestation de repositionnement sera à la charge de l’équipage.

Une fois la TransCanada 2022 terminée, le Comité Organisateur de la TransCanada 2022 se chargera de rapatrier le véhicule participant, par camion porte-autos ou par wagons porte-autos, vers les villes canadiennes de Calgary (AB), de Winnipeg (MB), de Toronto (ON), de Montréal (QC) ou de Halifax (NS).

Pour les expéditions de son véhicule, l’équipage peut souscrire une assurance cargo, à ses frais.

Pour toutes questions et informations complémentaires, nous contacter à: transport@tcanada.ca.

BAGAGES:

Le transport des bagages des participants, d’une étape à l’autre et pendant toute la durée de la TransCanada 2022, est pris en charge par le Comité Organisateur de la TransCanada 2022. Un camion exclusif est dédié à cet effet. Il sera demandé à chaque participant de déposer son bagage, avant son départ pour l’épreuve du jour, dans un espace de l’hôtel prévu et identifié à cet effet et de le récupérer, à son arrivée en fin de journée à l’hôtel suivant, dans un espace prévu à cet effet, ou directement dans sa chambre.

Une étiquette personnalisée pour chaque bagage sera remise à chacun des participants, à son arrivée au Canada. Chaque participant aura la responsabilité de s’assurer que son bagage soit toujours identifié.

ASSISTANCE MÉDICALE :

Le Comité Organisateur de la TransCanada 2022 offre une Assistance Médicale pour toute la période de l’évènement. Un membre du Comité Organisateur de la TransCanada 2022, issu du monde médical, est qualifié et compétent pour assister, donner de précieux conseils, ou accompagner tout participant pour l’achat de médications dans les pharmacies canadiennes.

Toutes allergies ou restrictions alimentaires devront impérativement être connues de l’Assistance Médicale de la TransCanada 2022, comme stipulé dans la fiche d’inscription.

Si votre condition est plus sérieuse et nécessite une médication sous prescription, il vous remettra entre les mains d’un médecin généraliste de la province dans laquelle vous vous trouverez. Notre responsable médical aura en sa possession une liste actualisée de médecins préalablement référencés par la TransCanada 2022 et ceci à chaque étape du parcours. Il en est de même pour les pharmacies.

Sachez que la législation Canadienne en matière de médecine limite la reconnaissance d’une prescription à la province dans laquelle elle a été émise et qu’une prescription émise par un médecin étranger, non inscrit auprès de la Fédération des Ordres des Médecins du Canada, ne sera pas reconnue ni acceptée au Canada.

Si votre condition nécessite une hospitalisation ou une intervention d’urgence, le système canadien de la santé saura répondre par des prestations appropriées dans des établissements omniprésents tout au long du parcours, avec des intervenants pratiquant une médecine de qualité.

Si vous êtes actuellement sous médication, nous vous invitons à prévoir, une quantité adéquate de votre médication pour toute la durée de votre séjour au Canada, et peut-être même, une quantité un peu plus importante. En effet, nous vous proposons, pour éviter une éventuelle perte, d’en confier une certaine quantité à notre responsable médical qui sera en charge de ‘’la trousse médicale de la TransCanada 2022’’. Il vous remettra votre médication, à votre demande, à tout moment, ou, au plus tard, lors de la dernière étape.

Pour toute la durée de la TransCanada 2022, un numéro de cellulaire dédié vous sera communiqué, rendant l’Assistance Médicale facilement joignable à tout moment de la journée et de la nuit. Pour toutes questions concernant le thème médical, votre interlocuteur est joignable à: doc@tcanada.ca.

ASSISTANCE MÉCANIQUE:

La TransCanada 2022 vous offrira une assistance mécanique, tout au long du parcours, encadrée par des membres de l’Organisation issus du monde de la mécanique automobile. Comme une unité de services, leurs missions se limitent aux interventions légères mais resteront entièrement disponibles, dédiés et dévoués à l’équipage en détresse. Ils l’accompagneront dans toutes les démarches afin de remettre le véhicule sur la route, dans les meilleurs délais.

La TransCanada 2022 bénéficiera de l’appui de nombreux clubs et associations d’automobilistes qui offriront, sur simple demande, un service exceptionnel d’assistance routière à l’échelle du Canada. Les équipages participants à la TransCanada 2022 pourront compter sur des véhicules de dépannage, des camions plates-formes locaux et l’accès à un réseau local de garages, favorisant ainsi des interventions les plus rapides et efficaces possibles.

Les frais de dépannage sur le lieu de la panne et, si nécessaire, l’acheminement du véhicule vers un garage local recommandé, seront pris en charge par la TransCanada 2022. Tous les autres frais seront à la charge de l’équipage comme par exemple, les frais de réparation au garage, les frais de la ou des pièces de rechange, les frais relatifs à l’immobilisation du véhicule (location d’un véhicule de remplacement, frais d’hébergement et repas hors du programme de la TransCanada 2022, …), les frais éventuels d’une expédition express pour le remplacement de la ou des pièces défectueuses, le rapatriement du véhicule, une fois réparé, pour rejoindre la TransCanada 2022 ou le transport du véhicule à une zone de départ pour son expédition maritime vers son point d’origine. L’équipage peut déclarer, à tout moment, le retrait de son véhicule de la TransCanada 2022.

ESSENCE:

Au Canada, l’essence qui est commercialisée est de 4 indices d’octane différents, 87, 89, 91 et 94. Nous vous conseillons donc d’en tenir compte et de vous munir d’additifs pour carburant en conséquence.

DIVERS:

Au Canada, les feux de croisement des véhicules qui circulent sur la voie publique doivent être allumés en tout temps. Nous vous conseillons donc d’en tenir compte et de vous munir d’ampoules en conséquence.

Pour les équipages qui ne résident pas au Canada et aux Etats-Unis, la journée de livraison et de récupération des véhicules dans les ports, sera communiquée avec un préavis d’environ 4 semaines.