LOGISTIK

BUCHUNG :

Die TransCanada-Organisation kann Flugtickets für eine Crew anbieten, die sich unter den geltenden Bedingungen qualifiziert. Für weitere Einzelheiten wenden Sie sich bitte an uns unter info@tcanada.ca. Es steht jeder Mannschaft frei, ihre Flugtickets zu kaufen oder über die TransCanada-Organisation und ihre Partner-Fluggesellschaften zu kaufen.

Jeder Besatzung der Challenge Atlantik TransCanada 2024 muss spätestens am Donnerstag, den 5. September 2024 – 23.00 Uhr Halifax-Zeit in Halifax (NS, Kanada) ankommen. Der Challenge Atlantik 2024 endet am Flughafen von Toronto (YYZ) am Samstag, den 21. September 2024, am Ende des Tages.

Jeder Besatzung der Challenge Pazifik TransCanada 2024 muss spätestens am Freitag, den 20. September 2024 – 20:00 Uhr Vancouver-Zeit in Vancouver (BC, Kanada) ankommen. Der Challenge Pazifik 2024 endet am Flughafen von Calgary (YYC) am Samstag, den 5. Oktober 2024, am Ende des Tages.

Jeder Besatzung der Challenge Küste zur Küste TransCanada 2024 muss spätestens am Donnerstag, den 5. September 2024 – 23:00 Uhr, Halifax-Zeit, in Halifax (NS, Kanada) anwesend sein. Der Challenge Küste zur Küste 2024 endet am Flughafen von Calgary (YYC) am Samstag, den 5. Oktober 2024, am Ende des Tages.

Für Besatzungen, die an der Challenge Küste zur Küste TransCanada 2024 teilnehmen, wird der Transfer von Toronto nach Vancouver von der TransCanada-Organisation übernommen.

Alle Besatzungen, die ihre Flugtickets kaufen, müssen der TransCanada-Organisation unverzüglich ihre Flugdaten mitteilen.

UNTERKUNFT:

Bei den TransCanada Challenge 2024 werden alle Besatzungen jede Nacht in einem Hotel untergebracht, aber die TransCanada-Organisation behält sich das Recht vor, auf einer Etappe, auf der es keine Hotels mit ausreichender Kapazität für die Unterbringung aller Teilnehmer gibt, andere Hotels zu nutzen.

Die Kosten für die Übernachtungen sind in den Teilnahmegebühren enthalten. Es handelt sich um Übernachtungen in Doppelzimmern. Für die Nutzung von Einzelzimmern wird ein Zuschlag erhoben.

Die Nutzung eines Zimmers mit Einzelbelegung kann für die gesamte TransCanada Challenge oder nur für einzelne Nächte erfolgen. Eine Vorankündigung von 48 Stunden ist erforderlich. Die Änderung ist abhängig von der Verfügbarkeit von Hotelzimmern. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an transport@tcanada.ca.

MAHLZEITEN:

Alle TransCanada 2024 Challenge beinhalten alle Frühstücke oder Brunchs.

Der Challenge Atlantik beinhaltet mindestens 11 Mittagessen und 14 Abendessen, einschließlich des Gala-Abends.

Der Challenge Pazifik beinhaltet mindestens 11 Mittagessen und 14 Abendessen, einschließlich des Gala-Abends.

Der Challenge Küste zur Küste beinhaltet mindestens 21 Halbtagsmahlzeiten und 27 Abendessen, einschließlich 2 Galaabende.

Ein zusätzliches Gedeck für eine Mahlzeit ist kostenpflichtig und muss der TransCanada-Organisation mindestens 24 Stunden im Voraus mitgeteilt werden.

Mit Ausnahme der Galaabende sind alle alkoholischen Getränke von den Teilnehmern selbst zu bezahlen.

Es steht jedem Teilnehmer frei, an den Mahlzeiten teilzunehmen oder nicht, mit Ausnahme der Gala-Abendessen, bei denen die Anwesenheit aller Mannschaften, die bis zum Zielort gereist sind, zwingend erforderlich ist.

Bei Nichtteilnahme an einer Mahlzeit wird keine Rückerstattung gewährt.

Die Besatzungen sind manchmal gezwungen, eine bestimmte Zeit für ihre Mahlzeiten einzuhalten und akzeptieren eventuelle Verschiebungen der traditionellen Essenszeiten.

TRANSPORT:

A)  FÜR BESATZUNGEN / FAHRZEUGE‚ DIE NICHT IN KANADA ODER IN USA WOHNEN:

Jede Besatzung ist dafür verantwortlich, ihr Fahrzeug am Abfahrtshafen abzuliefern, von dem aus ihr Fahrzeug nach Kanada verschifft wird.

Jede Besatzung ist dafür verantwortlich, ihr Fahrzeug am Zielhafen abzuholen, zu dem ihr Fahrzeug nach der Teilnahme an der TransCanada-Rallye verschifft wird.

Der Abfahrtshafen kann sich vom Ankunftshafen unterscheiden, aber sobald die Häfen von der Mannschaft bestätigt wurden, ist es nicht mehr möglich, sie zu ändern.

Die TransCanada-Organisation behält sich das Recht vor, einen anderen als den von einer Crew gewählten Hafen vorzuschreiben. Aus logistischen Gründen ist eine gerade Anzahl von Fahrzeugen pro Hafen erforderlich. Das letzte Fahrzeug, das pro Hafen angemeldet wird, kann in einen anderen Hafen geleitet werden.

Für alle Zollverfahren, die das Fahrzeug betreffen, müssen die Besatzungen ein Carnet ATA (Admission Temporaire/Temporary Admission) mit sich führen, in das ihr Fahrzeug eingetragen wird. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter transport@tcanada.ca.

Dieses Carnet ATA muss ordnungsgemäß ausgefüllt sein und wird bei der Übergabe des Fahrzeugs im Abreisehafen verlangt. Ohne ein ordnungsgemäß ausgefülltes Carnet ATA kann das Fahrzeug nicht nach Kanada verschifft werden.

Das Carnet ATA wird von der TransCanada-Organisation aufbewahrt und wird der Mannschaft nach ihrer Teilnahme bei der Abholung des Fahrzeugs im Ankunftshafen ausgehändigt.

Bei der Übergabe des Fahrzeugs im Ausgangshafen muss die Mannschaft die Original-Zulassungsbescheinigung des Fahrzeugs und eine gültige Versicherungsbescheinigung vorlegen, die bestätigt, dass das Fahrzeug während der gesamten Dauer des TransCanada-Rennens in Kanada versichert ist.

Ohne diese Dokumente kann das Fahrzeug nicht nach Kanada verschifft werden.

Bei der Übergabe des Fahrzeugs im Abfahrtshafen werden Überprüfungen durchgeführt, die sich hauptsächlich auf den ordnungsgemäßen Zustand der Reifen, den ordnungsgemäßen Zustand der Windschutzscheibe, die allgemeine Fahrzeugbeleuchtung, das Vorhandensein eines Wagenhebers und eines Ersatzrads sowie die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Lärmemission beziehen. Wenn das Fahrzeug bei einer dieser Überprüfungen versagt und die Situation nicht behoben werden kann, wird das Fahrzeug nicht nach Kanada versandt.

Nach den Kriterien des kanadischen Zolls muss das Fahrzeug sauber sein, ohne Rückstände von Erde oder Schmutz jeglicher Art, einschließlich der Reifen.

Der Tag, an dem die Fahrzeuge in den Häfen angeliefert und abgeholt werden, wird den Mannschaften mit einer Vorlaufzeit von etwa einer Woche mitgeteilt.

Für den Versand ihres Fahrzeugs können die Besatzungen auf eigene Kosten eine Cargoversicherung abschließen, indem sie den versicherbaren Wert ihres Fahrzeugs selbst bestimmen.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte unter transport@tcanada.ca.

B)  FÜR BESATZUNGEN / FAHRZEUGE‚ DIE IN KANADA ODER IN USA WOHNEN:

Jede Besatzung ist dafür verantwortlich, ihr Fahrzeug am Start ihrer Challenge TransCanada abzuliefern.

Für den Challenge Atlantik erfolgt die Übergabe in Halifax (NS) am Donnerstag, den 5. September 2024, zwischen 14:00 und 17:00 Uhr (Ortszeit).

Für den Challenge Pazifik erfolgt die Lieferung in Vancouver (BC) am Freitag, den 20. September 2024, zwischen 14:00 und 17:00 Uhr (Ortszeit).

Für den Challenge Küste zur Küste erfolgt die Übergabe des Fahrzeugs in Halifax (NS) am Donnerstag, den 5. September 2024, zwischen 14.00 und 17.00 Uhr (Ortszeit).

Nach der Teilnahme an der TransCanada 2024 ist jede Besatzung dafür verantwortlich, ihr Fahrzeug an dem Ort abzuholen, der bei der Anmeldung festgelegt wurde. Optionen sind möglich, kontaktieren Sie uns unter transport@tcanada.ca.

Jede Besatzung, die aus den Vereinigten Staaten kommt, wird ihre Zollformalitäten (falls erforderlich) an der Grenze bezüglich ihres Fahrzeugs selbst erledigen.

GEPÄCK:

Der Gepäcktransport der Teilnehmer während der gesamten Dauer der TransCanada Challenge wird von der TransCanada-Organisation übernommen. Ein exklusiver LKW wird für diesen Service bereitgestellt.

Jeder Teilnehmer erhält bei seiner Ankunft in Kanada einen persönlichen Anhänger für jedes Gepäckstück. Jeder Teilnehmer ist dafür verantwortlich, dass sein Gepäck stets gekennzeichnet ist.

MEDIZINISCHE ASSISTENZ:

Die TransCanada-Organisation bietet während der gesamten Veranstaltung medizinische Unterstützung durch die Anwesenheit mindestens eines Mitglieds, das aus dem medizinischen Bereich stammt. Sie sind qualifiziert und kompetent, jedem Teilnehmer zu helfen, wertvolle Ratschläge zu geben oder ihn beim Kauf von Medikamenten in kanadischen Apotheken zu begleiten.

Das kanadische Medizinrecht beschränkt die Anerkennung eines Rezepts auf die Provinz, in der es ausgestellt wurde. Ein Rezept, das von einem ausländischen Arzt ausgestellt wurde, der nicht bei der kanadischen Ärztekammer registriert ist, wird in Kanada nicht anerkannt und somit auch nicht akzeptiert.

Wenn Sie derzeit Medikamente einnehmen, sollten Sie eine angemessene Menge Ihrer Medikamente für die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts in Kanada bereithalten.

Unser medizinischer Betreuer verfügt über eine aktuelle Liste mit Ärzten, Zahnärzten und Apotheken für jede Etappe der Reise.

Allergien oder Einschränkungen bei der Nahrungsaufnahme müssen dem TransCanada Medical Assistance-Team unbedingt bekannt sein.

Sollte Ihr Zustand einen Krankenhausaufenthalt oder eine Notoperation erfordern, wird Ihnen das kanadische Gesundheitssystem angemessene Leistungen in Einrichtungen bieten, die entlang der Strecke allgegenwärtig sind, und deren Mitarbeiter eine qualitativ hochwertige Medizin praktizieren. Abgesehen von den Krankenversicherungen, die jeder Teilnehmer in seinem Land abschließen kann, hat Health Canada Vereinbarungen zur Deckung der medizinischen Kosten mit verschiedenen staatlichen Gesundheitsorganisationen in verschiedenen Ländern.

Während der gesamten Dauer der TransCanada Challenge 2024 wird Ihnen eine spezielle Handynummer mitgeteilt, die die medizinische Betreuung zu jeder Tages- und Nachtzeit leicht erreichbar macht. Für weitere Informationen zum Thema Medizin kontaktieren Sie uns bitte unter transport@tcanada.ca.

MECHANISCHE UNTERSTÜTZUNG:

Die TransCanada 2024 bietet auf der gesamten Strecke mechanische Hilfe an. Diese Serviceeinheit ist ein TransCanada-Team, das der in Not geratenen Besatzung voll und ganz zur Verfügung stehen wird, ihr gewidmet ist und sich ihr widmet, sich aber auf leichte Eingriffe beschränkt. Es wird sie bei allen Schritten begleiten, um das Fahrzeug so schnell wie möglich wieder auf die Straße zu bringen.

Die TransCanada 2024 wird von zahlreichen Autofahrerclubs und -verbänden unterstützt, die auf Anfrage einen außergewöhnlichen Pannenhilfsdienst in ganz Kanada anbieten. Die an der TransCanada 2024 teilnehmenden Mannschaften können sich auf Pannenhilfefahrzeuge, lokale LKW-Plattformen und Zugang zu einem lokalen Netzwerk von Werkstätten verlassen.

Falls erforderlich, wird der Transport des Fahrzeugs zu einer lokalen Werkstatt von TransCanada 2024 übernommen. Alle anderen Kosten werden von der Mannschaft getragen, z. B. Reparaturkosten, Kosten für Ersatzteile, Kosten im Zusammenhang mit dem Stillstand des Fahrzeugs (Mietwagen, Unterkunft und Verpflegung außerhalb des TransCanada-Programms, …), Kosten für einen Expressversand für den Austausch defekter Teile, Rücktransport des Fahrzeugs, entweder zur TransCanada oder zum Verladeort für den Rücktransport des Fahrzeugs auf dem Seeweg.

WESEN:

Das Benzin, das in Kanada verkauft wird, hat vier verschiedene Oktanzahlen: 87, 89, 91 und 94. Wir empfehlen Ihnen, dies zu berücksichtigen und sich entsprechend mit Oktanadditiven zu versorgen. Unsere Partner-Ölfirmen verkaufen Oktanadditive.

Kraftstoff vom Typ Diesel wird ebenfalls vermarktet.

SONSTIGES:

In Kanada müssen die Abblendlichter von Fahrzeugen, die auf öffentlichen Straßen fahren, immer eingeschaltet sein. Wir empfehlen Ihnen, dies zu beachten und entsprechende Glühbirnen mitzuführen.

Antworten auf die häufigsten Fragen, die an uns gerichtet wurden:

Darf eine Mannschaft nach dem Ende der Challenge, für die sie angemeldet ist, auf eigene Kosten länger bleiben, mit oder ohne ihr Fahrzeug? Die Antwort lautet JA.

Darf eine Mannschaft nach dem Ende der Challenge, für die sie angemeldet ist, auf eigene Kosten mit oder ohne ihr Fahrzeug in die USA reisen? Die Antwort lautet JA.

Kann eine Mannschaft ihr Fahrzeug in Kanada verkaufen? Die Antwort lautet JA.

Die TransCanada-Organisation sollte so früh wie möglich über die Absichten der Mannschaften informiert werden, da für alle diese Situationen logistische Vorkehrungen getroffen werden müssen.