LOGISTICA

BIGLIETTERIA:

Ogni equipaggio è libero di acquistare i propri biglietti aerei da solo o tramite

L'Organizzazione TransCanada 2022, che è a tua disposizione per fornirti una risposta alla tua ricerca tra le nostre compagnie aeree partner.  Chiedici a transport@tcanada.ca.

Ogni partecipante a TransCanada 2022 deve essere presente ad Halifax (NS, Canada) non prima del Giovedì 8 settembre 2022 – 14:00, entro venerdì 9 settembre 2022 – 13:00 ora di Halifax (NS).

La partecipazione di ciascun partecipante a TransCanada 2022 termina all'aeroporto di Vancouver (YVR), non prima di sabato 8 ottobre 2022 – 14:30 ora di Vancouver (BC).

Ogni partecipante che acquista personalmente i suoi biglietti aerei, deve imperativamente inviare il suo coordinate di volo al Comitato Organizzatore della TransCanada 2022.

ALLOGGIO:

Ogni notte, la TransCanada 2022 ospita tutti gli equipaggi nello stesso hotel, ma si concede la possibilità di utilizzare hotel diversi durante una tappa che non avrebbe hotel di capacità adeguata per ospitare tutti i partecipanti. .

Il costo dei pernottamenti, che sono compresi nelle quote di partecipazione, sono pernottamenti in camera doppia.  Verrà addebitato un supplemento per l’uso di una camera singola.  La scelta di utilizzare una camera singola può essere per l’intera TransCanada 2022 o per alcune notti.  Per tutte le tariffe e per allestimenti specifici, contattaci a: transport@tcanada.ca.

Se, durante TransCanada 2022, l’equipaggio decide di cambiare tipo di camera (occupazione singola, 1
letto o 2 letti in camera), è necessario un preavviso di 24 ore.

In Canada, molti hotel non offrono camere per fumatori e i trasgressori della salute pubblica sono regolarmente perseguiti e sottoposti a multe salate.

PASTI: I diritti di partecipazione a TransCanada 2022 includono, per ogni equipaggio, tutti colazioni o brunch a seconda dei casi, 15 spuntini di mezzogiorno e 28 cene. Qualsiasi aggiunta di posate per qualsiasi pasto programmato nel programma TransCanada 2022 risulterà in soggetto a supplemento e sarà addebitato all’equipaggio che ne farà richiesta.  L’equipaggio dovrebbe informare il Comitato Organizzatore di TransCanada 2022 il prima possibile. Tutto il consumo di alcolici sarà a carico dei partecipanti ad eccezione della serata della cena di gala da v Venerdì 7 Ottobre 2022.

Ogni partecipante è libero di partecipare o meno ai pasti organizzati da TransCanada 2022, ad eccezione di della cena di Gala di venerdì 8 ottobre 2022 dove è imperativa la presenza di tutti gli equipaggi giunti al punto di arrivo della TransCanada 2022.

Non è previsto alcun rimborso in caso di assenza da un pasto in programma.

Gli equipaggi saranno talvolta costretti a rispettare un determinato orario per i pasti, le soste per il pranzo e ad accettare eventuali piccole differenze rispetto agli orari dei pasti tradizionali.

MEALS:

The rights to participate in TransCanada 2022 include, for each crew, all breakfasts or brunches and 15 mid-day snacks and 28 dinners.

Any addition of cutlery for any meal scheduled in the TransCanada 2022 program will result in subject to a supplement and will be billed to the crew who request it. The crew should advise the Organizing Committee of TransCanada 2022 as soon as possible.

All alcohol consumption will be the responsibility of the participants with the exception of the Gala dinner evening from Friday 7 October 2022.

Each participant is free to attend or not to attend the meals organized by TransCanada 2022, with the exception of the Gala dinner on Friday October 8, 2022 where the presence of all the crews, who have made it to the arrival point of the TransCanada 2022, is imperative.

No refund will be given in the event of absence from a meal in the program. The crews will sometimes be forced to respect a certain schedule for their meals, lunch stops and to accept possible small differences from the traditional meal schedules.

TRASPORTO:

A) EQUIPAGGIO CHE NON RISIEDONO IN CANADA O NEGLI STATI UNITI:

Ciascun equipaggio è responsabile della consegna del proprio veicolo al porto di partenza dal quale è veicolo diretto in Canada.

Ogni equipaggio è responsabile del ritiro del proprio veicolo, presso il porto di arrivo al quale sarà spedito il suo veicolo dopo aver partecipato a TransCanada 2022.

Il porto di partenza può essere diverso da quello di arrivo ma una volta che i porti sono stati confermati dal Comitato Organizzatore TransCanada per l’equipaggio, non sarà possibile cambiare.

Il Comitato Organizzatore della TransCanada si riserva il diritto di imporre un porto diverso da quello selezionato da una ciurma.  Per motivi logistici è richiesto un numero pari di veicoli per ciascuno dei porti utilizzati.  Questo è l’ultimo veicolo immatricolato, per area portuale, che potrebbe essere diretto in un altro porto.

I veicoli vengono trasportati via mare, in container esclusivi che vengono caricati con due veicoli partecipanti a TransCanada 2022.

Per tutte le pratiche doganali riguardanti il ​​veicolo, gli equipaggi devono portare un Carnet ATA in cui sarà immatricolato il loro veicolo. Tale Carnet ATA dovrà essere debitamente compilato e sarà richiesto al momento della consegna del veicolo al porto di partenza. Senza questo Carnet ATA compilato, il veicolo non può essere spedito in Canada.  Il Carnet ATA sarà trattenuto dall’Organizzazione TransCanada e sarà restituito all’equipaggio, dopo la sua partecipazione a TransCanada 2022, al momento del ritiro del veicolo al porto di arrivo.  Riceverai un Carnet ATA dalla Camera di Commercio e Industria della tua regione di residenza.

Al momento della consegna del veicolo al porto di partenza, l’equipaggio deve presentare la carta di circolazione veicolo originale e un certificato di assicurazione valido che confermi che il veicolo è assicurato per viaggiare in Canada per la durata di TransCanada 2022. Senza questi documenti, il veicolo non può essere spedito in Canada.

Al momento della consegna del veicolo al porto di partenza, verranno effettuati controlli principalmente sul on buono stato dei pneumatici, buono stato del parabrezza, dell’illuminazione generale del veicolo, della presenza di un cric e di una ruota di scorta e del rispetto della normativa in materia di emissioni acustiche. Se il veicolo non supera questi controlli e la situazione non può essere risolta, il veicolo non verrà spedito in Canada.

Secondo i criteri della dogana canadese, il veicolo deve essere pulito, privo di sporco o residui di sporco arbitrario, sia su t nel veicolo che sui pneumatici.

Per le spedizioni del proprio veicolo, l’equipaggio può stipulare un’assicurazione del carico a proprie spese.

Per tutte le domande e ulteriori informazioni, contattaci a: transport@tcanada.ca.

B) PER EQUIPAGGI RESIDENTI IN CANADA O NEGLI STATI UNITI:

Ogni equipaggio è responsabile della consegna del proprio veicolo ad Halifax (NS) Giovedì 8 Settembre 2022 tra le 14:00 e le 17:00 o Venerdì 9 Settembre 2022 tra le 9:00 e le 12:00 ora locale ad Halifax (NS).

Ogni equipaggio è responsabile del ritiro del proprio veicolo nel luogo precedentemente determinato, in accordo con il Comitato Organizzatore di TransCanada 2022, al momento della registrazione.

Ogni equipaggio, proveniente dagli Stati Uniti, effettuerà la propria dichiarazione doganale in confine relativo al suo veicolo.

Il TransCanada 2022 ti offre di riposizionare il veicolo e, se necessario, il suo rimorchio, che hanno è stato utilizzato per trasportare ad Halifax (NS) il veicolo partecipante alla TransCanada 2022. Il servizio di riposizionamento sarà a carico dell’equipaggio.

Una volta completata la TransCanada 2022, il Comitato Organizzatore della TransCanada 2022 sarà responsabile di rimpatriare il veicolo partecipante, con bisarca o vagone ferroviario, nelle città canadesi Calgary (AB), Winnipeg (MB), Toronto (ON), Montreal (QC) o Halifax (NS).

Per le spedizioni del proprio veicolo, l’equipaggio può stipulare un’assicurazione del carico a proprie spese.

Per tutte le domande e ulteriori informazioni, contattaci a: transport@tcanada.ca.

BAGAGLIO:

Il trasporto dei bagagli dei partecipanti, da una tappa all'altra e per tutta la durata del TransCanada 2022, è supportato dal Comitato Organizzatore di TransCanada 2022,.  A questo scopo è dedicato un camion esclusivo.  Ad ogni partecipante sarà chiesto di depositare i propri bagagli, prima di partire per la giornata dell'evento, in uno spazio dell'hotel predisposto e all'uopo individuato e di ritirarli all'arrivo a fine giornata in hotel. previsto a tale scopo, o direttamente nella sua stanza. All'arrivo ad ogni partecipante verrà consegnato un cartellino personalizzato per ogni bagaglio each in Canada.  Ogni partecipante avrà la responsabilità di garantire che il proprio bagaglio sia sempre identificato.

ASSISTENZA MEDICA:

Il Comitato Organizzatore di TransCanada 2022 offre Assistenza Medica per l’intero periodo di l’evento. Un membro del Comitato Organizzatore di TransCanada 2022, del mondo medico, è qualificato e competente per assistere, dare preziosi consigli o accompagnare qualsiasi partecipante all’acquisto di farmaci nelle farmacie canadesi.

Eventuali allergie o restrizioni dietetiche devono essere note all’Assistenza medica di TransCanada 2022, come stipulato nel modulo di registrazione.

Se la tua condizione è più grave e richiede una prescrizione di farmaci, ti restituirà tra le mani di un medico di medicina generale della provincia in cui ci si trova.  Il nostro responsabile medico avrà in suo possesso un elenco aggiornato dei medici precedentemente referenziati da TransCanada 2022 e questo in ogni fase del viaggio.  È lo stesso per le farmacie.

Tieni presente che la legislazione medica canadese limita il riconoscimento di una prescrizione nella provincia in cui è stata rilasciata e che una prescrizione rilasciata da un medico straniero, non registrato presso la Federation of Medical Orders of Canada, non sarà riconosciuta o accettata in Canada.

Se la tua condizione richiede il ricovero in ospedale o un intervento di emergenza, il sistema sanitario canadese la salute sarà in grado di rispondere con servizi appropriati in strutture onnipresenti durante tutto il corso, con operatori che praticano una medicina di qualità.

Se stai attualmente assumendo farmaci, ti invitiamo a fornire una quantità adeguata del tuo farmaci per tutta la durata del tuo soggiorno in Canada, e forse anche un po’ di più.  Infatti, per evitare una possibile perdita, suggeriamo di affidare una certa quantità al nostro responsabile medico che si occuperà del “kit medico della TransCanada 2022”.  Ti darà i tuoi farmaci, su tua richiesta, in qualsiasi momento o, al più tardi, durante l’ultimo passaggio.

Per tutta la durata di TransCanada 2022, ti verrà comunicato un numero di cellulare dedicato, rendendo l’Assistenza Medica facilmente raggiungibile a qualsiasi ora del giorno e della notte.

Per tutte le domande riguardanti l’argomento medico, il tuo contatto può essere raggiunto all’indirizzo: doc@tcanada.ca.

ASSISTENZA MECCANICA:

La TransCanada 2022 ti offrirà assistenza meccanica durante tutto il viaggio, sotto la supervisione di membri dell’Organizzazione con esperienza in meccanica automobilistica.  Come unità di servizio, le loro missioni sono limitate a interventi leggeri ma rimarranno completamente disponibili, dedicate e dedicate all’equipaggio in difficoltà.  Lo accompagneranno in tutte le fasi per rimettere in strada il veicolo il prima possibile.

La TransCanada 2022 beneficerà anche del supporto della Canadian National Association of Automobilisti, che riunisce molti club di automobilisti e offre un eccezionale servizio di assistenza stradale in tutto il Canada.  Gli equipaggi che partecipano a TransCanada 2022 potranno contare su veicoli di soccorso, camion con piattaforma locale e accesso a una rete locale di garage, contribuendo a garantire la risposta più rapida ed efficiente possibile.

Le spese di soccorso stradale sul luogo del guasto e, se necessario, il trasporto del veicolo in a garage locale consigliato, sarà coperto da TransCanada 2022. Tutti gli altri costi saranno a carico dell’equipaggio come, ad esempio, i costi di riparazione presso il garage, i costi per il/i pezzo/i di ricambio, i costi relativi all’immobilizzazione del veicolo (noleggio di un veicolo sostitutivo, spese di vitto e alloggio al di fuori del programma TransCanada 2022, ecc.), gli eventuali costi di una spedizione espressa per la sostituzione della/e parte/i difettosa/e, il rimpatrio del veicolo, una volta riparato, per aderire TransCanada 2022 o trasporto del veicolo in un’area di partenza per la sua spedizione marittima fino al punto di origine.

L’equipaggio può dichiarare, in qualsiasi momento, la rimozione del proprio veicolo da TransCanada 2022.

ESSENZA:

In Canada la benzina che viene commercializzata è di 4 diversi numeri di ottano, 87, 89, 91 e 94. Ti consigliamo quindi di tenerne conto e di dotarti di additivi per carburante di conseguenza.

VARIE:

In Canada, i fari anabbaglianti dei veicoli che circolano su strade pubbliche devono essere accesi tutto il tempo.  Ti consigliamo quindi di tenerne conto e di dotarti di lampadine di conseguenza. Per gli equipaggi che non risiedono in Canada e negli Stati Uniti, il giorno della consegna e il recupero dei veicoli dai porti, verrà comunicato con un preavviso di circa 4 settimane.