LOGISTICA

BIGLIETTERIA:

L’Organizzazione TransCanada può offrire biglietti aerei a un equipaggio che si qualifica in base alle condizioni applicabili; per maggiori dettagli, contattateci all’indirizzo info@tcanada.ca. Ogni equipaggio è libero di acquistare i propri biglietti o di farlo attraverso l’Organizzazione TransCanada e le sue compagnie aeree partner.

Ogni equipaggio del Challenge Atlantico 2024 deve essere presente ad Halifax (NS, Canada) al più tardi Giovedì 5 Settembre 2024 alle 23, ora di Halifax. Il Challenge Atlantico 2024 si conclude all’aeroporto di Toronto (YYZ) Sabato 21 Settembre 2024 a fine giornata.

Ogni equipaggio del Challenge Pacifico 2024 deve essere presente a Vancouver (BC, Canada) al più tardi Venerdì 20 Settembre 2024 alle 20:00, ora di Vancouver. Il Challenge Pacifico 2024 si conclude all’aeroporto di Calgary (YYC), Sabato 5 Ottobre 2024, a fine giornata.

Ogni equipaggio del Challenge Costa A Costa 2024 deve essere presente ad Halifax (NS, Canada) al più tardi Giovedì 5 Settembre 2024 alle 23.00, ora di Halifax. El Challenge Costa a Costa 2024 si conclude all’aeroporto di Calgary (YYC), Sabato 5 Ottobre 2024, a fine giornata.

I biglietti aerei da Toronto a Vancouver sono forniti per l’organizzazione TransCanada, per tutti gli equipaggi che partecipano al Challenge Costa A Costa 2024.

Tutti gli equipaggi che acquisteranno i biglietti aerei dovranno comunicare senza indugio i dettagli del loro volo all’Organizzazione TransCanada.

ALLOGGIO:

Le Challenge TransCanada 2024 ospiteranno tutti gli equipaggi nello stesso hotel ogni notte, ma l’organizzazione TransCanada si riserva il diritto di utilizzare hotel diversi nelle tappe in cui non ci sono hotel di capacità adeguata per ospitare tutti i partecipanti.

Il costo dei pernottamenti è incluso nella quota di partecipazione. Il costo dei pernottamenti è incluso nella quota di partecipazione e si basa sull’occupazione doppia; per l’uso di una camera singola verrà applicato un supplemento.

L’uso di una camera singola può avvenire per l’intera TransCanada Challenge o solo per alcune notti. È richiesto un preavviso di 48 ore. La modifica è soggetta alla disponibilità di camere d’albergo. Per ulteriori informazioni, contattateci all’indirizzo transport@tcanada.ca.

PASTI:

Tutte le Challenge TransCanada 2024 includono tutte le colazioni o i brunch.

Le Challenge Atlantico comprende un minimo di 11 pasti a metà giornata e 14 cene, compresa la serata di Gala.

Le Challenge Pacifico comprende un minimo di 11 pasti a metà giornata e 14 cene, compresa la serata di Gala.

La Challenge Costa A Costa comprende un minimo di 21 pasti a metà giornata e 27 cene, compresa 2 serate di Gala.

Il cibo aggiuntivo per qualsiasi pasto sarà soggetto a un supplemento e l’equipaggio dovrà informare l’Organizzazione TransCanada con un preavviso minimo di 24 ore.

Tutte le bevande alcoliche saranno a carico dei partecipanti, ad eccezione delle serate di Gala.

Ogni partecipante è libero di partecipare o meno ai pasti, ad eccezione delle cene di Gala dove è indispensabile la presenza di tutti gli equipaggi che hanno raggiunto il punto di arrivo.

Non è previsto alcun rimborso in caso di assenza a un pasto.

Gli equipaggi saranno talvolta tenuti a rispettare un certo orario per i pasti e ad accettare eventuali spostamenti degli orari dei pasti tradizionali.

TRASPORTO:

A) PER GLI EQUIPAGGI / VEICOLI NON RESIDENTI IN CANADA O IN USA:

Ogni equipaggio è responsabile della consegna del proprio veicolo al porto di partenza da cui verrà spedito in Canada.

Ogni equipaggio è responsabile del ritiro del proprio veicolo presso il porto di arrivo in cui il veicolo verrà spedito dopo la partecipazione alla TransCanada.

Il porto di partenza può essere diverso da quello di arrivo, ma una volta che i porti sono stati confermati dall’equipaggio, non sarà possibile cambiarli.

L’Organizzazione TransCanada si riserva il diritto di imporre un porto diverso da quello scelto da un equipaggio. Per motivi logistici, è richiesto un numero pari di veicoli per porto. È l’ultimo veicolo registrato, per porto, che può essere indirizzato a un altro porto.

Per tutte le procedure doganali relative al veicolo, gli equipaggi devono essere in possesso di un Carnet ATA (Admission Temporaire/Temporary Admission) in cui sarà registrato il loro veicolo. Per ulteriori informazioni, contattateci all’indirizzo transport@tcanada.ca.

Questo carnet ATA deve essere compilato e sarà richiesto alla consegna del veicolo al porto di partenza. Senza il Carnet ATA compilato, il veicolo non può essere spedito in Canada.

Il Carnet ATA sarà conservato dall’Organizzazione TransCanada e sarà consegnato all’equipaggio dopo la partecipazione al momento del ritiro del veicolo al porto di arrivo.

Al momento della consegna del veicolo al porto di partenza, l’equipaggio dovrà presentare il certificato di immatricolazione originale del veicolo e un certificato di assicurazione valido che confermi che il veicolo è assicurato per la guida in Canada per tutta la durata della TransCanada.

Senza questi documenti, il veicolo non può essere spedito in Canada.

Al momento della consegna del veicolo al porto di partenza, verranno effettuati controlli principalmente sullo stato dei pneumatici, sul parabrezza, sull’illuminazione generale del veicolo, sulla presenza di un cric e di una ruota di scorta e sulla conformità alla normativa sulle emissioni acustiche. Se il veicolo non supera uno di questi controlli e la situazione non può essere risolta, il veicolo non sarà spedito in Canada.

Secondo i criteri della dogana canadese, il veicolo deve essere pulito, senza residui di sporco o sporcizia di alcun tipo, compresi i pneumatici.

Il giorno di consegna e di ritiro dei veicoli nei porti sarà comunicato agli equipaggi con circa una settimana di preavviso.

Per le spedizioni dei propri veicoli, gli equipaggi possono stipulare un’assicurazione sul carico a proprie spese, determinando il valore assicurabile del proprio veicolo.

Per ulteriori informazioni, contattateci all’indirizzo transport@tcanada.ca.

B) PER GLI EQUIPAGGI / VEICOLI RESIDENTI IN CANADA O IN USA:

Ogni equipaggio è responsabile della consegna del proprio veicolo alla partenza del Challenge TransCanada.

Per el Challenge Atlantico, la consegna avverrà ad Halifax (NS) Giovedì 5 Settembre 2024 tra le 14:00 e le 17:00 (ora locale).

Per el Challenge Pacifico, la consegna avverrà a Vancouver (BC) Venerdì 20 Settembre 2024 tra le 14:00 e le 17:00 (ora locale).

Per el Challenge Costa A Costa, la consegna del veicolo avverrà ad Halifax (NS), Giovedì 5 Settembre 2024 tra le 14:00 e le 17:00 (ora locale).

Dopo aver partecipato alla TransCanada 2024, ogni equipaggio è responsabile del ritiro del proprio veicolo nel luogo precedentemente stabilito al momento della registrazione. Sono disponibili opzioni, contattateci all’indirizzo transport@tcanada.ca.

Ogni equipaggio, proveniente dagli USA, si occuperà delle proprie formalità doganali (se richieste) al confine per quanto riguarda il proprio veicolo.

 

BAGAGLIO:

Il trasporto dei bagagli dei partecipanti per tutta la durata delle Challenge TransCanada sarà gestito dall’Organizzazione TransCanada. Un camion esclusivo sarà dedicato a questo servizio.

Ogni partecipante riceverà un’etichetta personalizzata per i bagagli all’arrivo in Canada. Ogni partecipante sarà responsabile di garantire che il proprio bagaglio sia sempre identificato.

ASSISTENZA MEDICA:

L’Organizzazione TransCanada offre assistenza medica durante tutto il periodo dell’evento grazie alla presenza di almeno uno dei suoi membri provenienti dal mondo medico. Egli è qualificato e competente per assistere, dare consigli preziosi o accompagnare qualsiasi partecipante ad acquistare farmaci nelle farmacie canadesi.

La legislazione medica canadese limita il riconoscimento di una prescrizione alla provincia in cui è stata emessa. Una prescrizione rilasciata da un medico straniero, non registrato presso la Federation of Medical Regulatory Authorities of Canada, non sarà riconosciuta e quindi non sarà accettata in Canada.

Se siete attualmente in cura, vi invitiamo a portare con voi una quantità adeguata di farmaci per la durata del vostro soggiorno in Canada.

Il nostro responsabile medico avrà un elenco aggiornato di medici, dentisti e farmacie per ogni tappa del Challenge.

Eventuali allergie o restrizioni alimentari devono essere comunicate all’Assistenza medica TransCanada.

Se le vostre condizioni richiedono un ricovero ospedaliero o un intervento d’emergenza, il sistema sanitario canadese fornirà servizi adeguati in strutture onnipresenti lungo il percorso, con medici di qualità. Ad eccezione dell’assicurazione medica che ogni partecipante può stipulare nel proprio Paese, Health Canada ha stipulato accordi per la copertura delle spese mediche con diverse organizzazioni sanitarie governative nei vari Paesi.

Per tutta la durata delle Challenge TransCanada 2024, verrà fornito un numero di telefono cellulare specifico, che renderà l’Assistenza Medica facilmente raggiungibile a qualsiasi ora del giorno e della notte. Per ulteriori informazioni sul tema medico, contattateci all’indirizzo transport@tcanada.ca.

ASSISTENZA MECCANICA:

L’Organizzazione TransCanada offre assistenza meccanica lungo tutto il percorso. Questa unità di assistenza è un team di TransCanada che rimarrà completamente disponibile, dedicato e dedicato all’equipaggio in difficoltà, ma limitato a interventi leggeri. Accompagnerà l’equipaggio in tutte le fasi per rimettere il veicolo in strada il prima possibile.

Il TransCanada 2024 è supportato da numerosi club e associazioni automobilistiche che, su richiesta, forniscono un’eccezionale assistenza stradale in tutto il Canada. Gli equipaggi della TransCanada 2024 avranno accesso a veicoli di recupero, camion con pianale locale e una rete di officine locali.

Se necessario, il trasporto a un’officina locale sarà fornito da TransCanada 2024. Tutti gli altri costi saranno a carico dell’equipaggio, come ad esempio i costi di riparazione, i costi dei pezzi di ricambio, i costi relativi all’immobilizzazione del veicolo (noleggio di un veicolo, alloggio e pasti al di fuori del programma TransCanada, ecc.), i costi di una spedizione espressa per la sostituzione di parti difettose, il rimpatrio del veicolo, sia per raggiungere TransCanada che per raggiungere il sito di carico per la spedizione marittima del veicolo a casa.

ESSENZA:

La benzina venduta in Canada ha 4 diversi gradi di ottani: 87, 89, 91 e 94. Vi consigliamo di tenerne conto e di utilizzare gli additivi ottanici di conseguenza. Le nostre compagnie petrolifere partner vendono additivi per gli ottani

È disponibile anche il gasolio.

VARIE:

In Canada, gli anabbaglianti dei veicoli che circolano sulle strade pubbliche devono essere sempre accesi. Vi consigliamo di tenerne conto e di dotarvi di lampadine di conseguenza.

Riposte alle domande più frequenti:

Un equipaggio può rimanere più a lungo, a proprie spese, dopo la fine della sfida per la quale è iscritto, con o senza il proprio veicolo? La risposta è SÌ.

Un equipaggio può recarsi negli Stati Uniti, a proprie spese, dopo la fine del Challenge a cui è iscritto, con o senza il proprio veicolo? La risposta è SÌ.

Un equipaggio può vendere il proprio veicolo in Canada? La risposta è SÌ.

L’Organizzazione TransCanada deve essere informata il prima possibile delle intenzioni dell’equipaggio, poiché è necessario organizzare la logistica per tutte queste situazioni.