Logística

BILLETAJE:

La Organización TransCanada puede ofrecer billetes de avión a una tripulación que reúna las condiciones aplicables. Para más detalles, póngase en contacto con nosotros en info@tcanada.ca. Cada tripulación es libre de comprar sus propios billetes o de hacerlo a través de la Organización TransCanada y sus aerolíneas asociadas.

Cada tripulación del Challenge Atlántico 2024 debe estar presente en Halifax (NS, Canadá) a más tardar, el Jueves 5 de Septiembre de 2024 – 23h00, hora de Halifax. El Challenge Atlántico 2024 termina en el aeropuerto de Toronto (YYZ) el Sábado 21 de Septiembre de 2024 al final del día.

Cada tripulación del Challenge Pacifico 2024 debe estar presente en Vancouver (BC, Canadá) a más tardar, el Viernes 20 de Septiembre de 2024 – 20h00, hora de Vancouver. El Challenge Pacifico 2024 termina en el aeropuerto de Calgary (YYC), el Sábado 5 de Octubre de 2024 al final del día.

Cada tripulación del Challenge Costa A Costa 2024 deberá estar presente en Halifax (NS, Canadá), a más tardar, el Jueves 5 de Septiembre de 2024 – 23h00, hora de Halifax. El Challenge Costa A Costa 2024 termina en el aeropuerto de Calgary (YYC), el Sábado 5 de Octubre de 2024 al final del día.

Los billetes de avión de Toronto a Vancouver los proporciona la organización TransCanada, para todas las tripulaciones que participen en el Challenge Costa A Costa 2024

Todas las tripulaciones que comprarán sus billetes de avión, deberán comunicar sin demora, los detalles de su vuelo a la Organización TransCanada.

ALOJAMIENTO:

Los Challenges TransCanada 2024 alojarán a todas las tripulaciones en el mismo hotel cada noche, pero la organización de la TransCanada se reserva el derecho de utilizar hoteles diferentes en una etapa en la que no haya hoteles de capacidad adecuada para alojar a todos los participantes.

El coste de las pernoctaciones está incluido en la cuota de participación y se basa en una ocupación doble. Se cobrará un suplemento por el uso de una habitación individual.

El uso de una habitación individual puede ser para todo el TransCanada o sólo para algunas noches. Se requiere un preaviso de 48 horas. El cambio está sujeto a la disponibilidad de habitaciones de hotel. Para más información, póngase en contacto con nosotros en transport@tcanada.ca.

COMIDAS:

Todos los Desafíos TransCanada 2024 incluyen todos los desayunos o almuerzos.

El Challenge Atlántico incluye un mínimo de 11 comidas al mediodía y 14 cenas, incluida la cena de Gala.

El Challenge Pacífico incluye un mínimo de 11 comidas al mediodía y 14 cenas, incluida la cena de Gala.

El Challenge Costa A Costa incluye un mínimo de 21 comidas al mediodía y 27 cenas, incluida 2 cenas de Gala.

La comida adicional para cualquier comida estará sujeta a un recargo y la tripulación deberá notificarlo a la Organización TransCanada con un mínimo de 24 horas de antelación.

Todas las bebidas alcohólicas correrán a cargo de los participantes, excepto en las veladas de Gala.

Cada participante es libre de asistir o no a las comidas, a excepción de las cenas de Gala en las que es imprescindible la presencia de todas las tripulaciones que hayan llegado al punto de llegada.

No se efectuará ningún reembolso en caso de ausencia a una comida.

En ocasiones, se exigirá a las tripulaciones que respeten un horario determinado para sus comidas y que acepten posibles cambios en los horarios tradicionales de las comidas.

TRANSPORTE:

A) PARA TRIPULACIONES NO RESIDENTES EN CANADÁ O EN USA:

Cada tripulación es responsable de entregar su vehículo en el puerto de salida desde el que su vehículo será enviado a Canadá.

Cada tripulación es responsable de recoger su vehículo en el puerto de llegada al que será enviado tras su participación en la TransCanada.

El puerto de salida puede ser diferente del puerto de llegada, pero una vez que los puertos hayan sido confirmados por la tripulación, no será posible cambiarlos.

La Organización de la TransCanada se reserva el derecho de imponer un puerto diferente al elegido por una tripulación. Por razones logísticas, se requiere un número par de vehículos por puerto. Es el último vehículo registrado, por puerto, el que puede ser dirigido a otro puerto.

Para todos los trámites aduaneros relativos al vehículo, las tripulaciones deberán disponer de un Cuaderno ATA (Admission Temporaire/Temporary Admission) en el que se inscribirá su vehículo. Para más información, póngase en contacto con nosotros en transport@tcanada.ca.

Este Cuaderno ATA deberá cumplimentarse y se exigirá en el momento de la entrega del vehículo en el puerto de salida. Sin el Cuaderno ATA cumplimentado, el vehículo no podrá ser enviado a Canadá.

El Cuaderno ATA será retenido por la Organización TransCanada y será entregado a la tripulación después de su participación cuando recojan su vehículo en el puerto de llegada.

En el momento de la entrega del vehículo en el puerto de salida, la tripulación deberá presentar el certificado original de matriculación del vehículo y un certificado de seguro válido que confirme que el vehículo está asegurado para circular en Canadá mientras dure la TransCanada.

Sin estos documentos, el vehículo no podrá ser enviado a Canadá.

En el momento de la entrega del vehículo en el puerto de salida, se comprobarán principalmente el estado de los neumáticos, el parabrisas, la iluminación general del vehículo, la presencia de un gato y una rueda de repuesto y el cumplimiento de la legislación sobre emisiones sonoras. Si el vehículo no supera alguna de estas comprobaciones y no se puede resolver la situación, el vehículo no se enviará a Canadá.

Según los criterios de las aduanas canadienses, el vehículo debe estar limpio, sin restos de suciedad de ningún tipo, incluidos los neumáticos.

El día de entrega y recogida de los vehículos en los puertos se comunicará a las tripulaciones con aproximadamente una semana de antelación.

Para los envíos de sus vehículos, las tripulaciones pueden contratar un seguro de carga a su cargo, determinando el valor asegurable de su vehículo.

Para más información, póngase en contacto con nosotros en transport@tcanada.ca.

B) PARA TRIPULACIONES RESIDENTES EN CANADÁ O EN USA:

Cada tripulación es responsable de entregar su vehículo en la salida de su Challenge TransCanada.

Para el Challenge Atlántico, la entrega se realizará en Halifax (NS) el Jueves 5 de Septiembre de 2024 entre las 14:00 y las 17:00 (hora local).

Para el Challenge Pacífico, la entrega se realizará en Vancouver (BC) el Viernes 20 de Septiembre de 2024 entre las 14:00 y las 17:00 (hora local).

Para el Challenge Costa A Costa, la entrega del vehículo se realizará en Halifax (NS), el Jueves 5 de Septiembre de 2024 entre las 14h00 y las 17h00 (hora local).

Después de participar en la TransCanada 2024, cada tripulación es responsable de recoger su vehículo en el lugar previamente determinado en la inscripción. Hay opciones disponibles, póngase en contacto con nosotros en transport@tcanada.ca.

Cada tripulación, procedente de USA, se encargará de sus propias formalidades aduaneras (si es necesario) en la frontera en relación con su vehículo.

EQUIPAJE:

El transporte del equipaje de los participantes, durante toda la duración de la TransCanada, corre a cargo de la Organización TransCanada. Un camión exclusivo estará dedicado a este servicio.

A su llegada a Canadá, se entregará a cada participante una etiqueta personalizada con su equipaje. Cada participante será responsable de que su equipaje esté siempre identificado.

ASISTENCIA MÉDICA:

La Organización TransCanada ofrece Asistencia Médica durante todo el periodo del evento gracias a la presencia de al menos uno de sus miembros que procede del mundo de la medicina. Está cualificado y es competente para asistir, dar valiosos consejos o acompañar a cualquier participante a comprar medicamentos en las farmacias canadienses.

La legislación médica canadiense limita el reconocimiento de una receta a la provincia en la que fue expedida. Una receta emitida por un médico extranjero, no registrado en la Federación de Autoridades Médicas Reguladoras de Canadá, no será reconocida y, por lo tanto, no será aceptada en Canadá.

Si actualmente toma medicación, le invitamos a que traiga una cantidad adecuada de su medicación para la duración de su estancia en Canadá.

Nuestro responsable médico dispondrá de una lista actualizada de médicos, dentistas y farmacias para cada etapa del curso.

Cualquier alergia o restricción dietética deberá ser comunicada a la Asistencia Médica de TransCanada.

Si su dolencia requiere hospitalización o una intervención de urgencia, el sistema sanitario canadiense le proporcionará los servicios adecuados en instalaciones omnipresentes a lo largo de la ruta, con facultativos médicos de calidad. A excepción del seguro médico que cada participante puede contratar en su propio país, Health Canada tiene acuerdos para la cobertura de gastos médicos con diversas organizaciones sanitarias gubernamentales de distintos países.

Durante la duración de los Desafíos TransCanada 2024, se facilitará un número de teléfono móvil específico para que la Asistencia Médica esté fácilmente localizable a cualquier hora del día o de la noche. Para más información sobre el tema médico, póngase en contacto con nosotros en doc@tcanada.ca.

ASISTENCIA MECÁNICA:

La TransCanada 2024 ofrece asistencia mecánica durante todo el recorrido. Esta unidad de servicio es un equipo de TransCanada que permanecerá totalmente disponible, dedicado y entregado a la tripulación en apuros, pero limitado a intervenciones ligeras. Acompañará a la tripulación en todas las gestiones para que el vehículo vuelva a la carretera lo antes posible.

La TransCanada 2024 cuenta con el apoyo de numerosos clubes y asociaciones de automovilistas que prestan una asistencia excepcional en carretera en todo Canadá, previa solicitud. Las tripulaciones de la TransCanada 2024 tendrán acceso a vehículos de recuperación, camiones de plataforma locales y una red local de talleres.

En caso necesario, la TransCanada 2024 se encargará del transporte hasta el taller local. Todos los demás gastos correrán a cargo de la tripulación, como los gastos de reparación, los gastos de piezas de recambio, los gastos relacionados con la inmovilización del vehículo (alquiler de un vehículo, alojamiento y manutención fuera del programa TransCanada, etc.), los gastos de un envío urgente para la sustitución de piezas defectuosas, la repatriación del vehículo, ya sea para unirse a TransCanada o para llegar al lugar de carga para el envío marítimo del vehículo de vuelta a casa.

GASOLINA:

La gasolina vendida en Canadá tiene 4 octanajes diferentes, 87, 89, 91 y 94. Le aconsejamos que lo tenga en cuenta y utilice los aditivos de octanaje correspondientes. Nuestras compañías petroleras asociadas venden aditivos de octanaje.

También está disponible el gasóleo.

VARIOS:

En Canadá, las luces de cruce de los vehículos que circulan por la vía pública deben estar encendidas en todo momento. Te aconsejamos que lo tengas en cuenta y te equipes en consecuencia.

Respuestas a las preguntas más frecuentes:

¿Puede una tripulación quedarse más tiempo, a sus expensas, una vez finalizado el Desafío para el que está inscrita, con o sin su vehículo? La respuesta es SÍ.

¿Puede una tripulación desplazarse a Estados Unidos, a sus expensas, una vez finalizado el Desafío para el que está inscrita, con o sin su vehículo? La respuesta es SÍ.

¿Puede una tripulación vender su vehículo en Canadá? La respuesta es SÍ.

La Organización TransCanada debe ser informada lo antes posible de las intenciones de las tripulaciones, ya que deben tomarse disposiciones logísticas para todas estas situaciones.