Logística

VENTA DE ENTRADAS:

Cada tripulación es libre de comprar sus boletos de avión por su cuenta o de hacerlo a través de la Organización TransCanada 2022, que está a su disposición para brindarle una respuesta a sus consultas sobre las aerolíneas asociadas con la Organización.  Pregúntenos en transport@tcanada.ca.

Cada participante de TransCanada 2022 debe presentarse en Halifax (NS, Canadá) no antes del jueves 8 de septiembre de 2022 – 2:00 p.m., y hasta el viernes 9 de septiembre de 2022 – 1:00 p.m., hora de Halifax (NS).

La participación de cada participante en TransCanada 2022 finaliza en el Aeropuerto de Vancouver (YVR), no antes del sábado 8 de octubre de 2022 – 2:30 p.m. hora de Vancouver (BC).

Todo participante que adquiera sus billetes de avión por sí mismo deberá enviar imperativamente sus coordenadas de vuelo al Comité Organizador de la TransCanada 2022.

Cada participante de TransCanada 2022 debe estar presente en Halifax (NS, Canadá) no antes del Jueves 8 de septiembre de 2022 – 2:00 p.m., hasta el viernes 9 de septiembre de 2022 – 1:00 p.m., hora de Halifax (NS).

La participación de cada participante en TransCanada 2022 finaliza en el Aeropuerto de Vancouver (YVR), no antes del sábado 8 de octubre de 2022 – 2:30 p.m. hora de Vancouver (BC).

Todo participante que adquiera sus billetes de avión por sí mismo, deberá enviar imperativamente su coordenadas de vuelo al Comité Organizador de la TransCanada 2022.

ALOJAMIENTO:

Cada noche, TransCanada 2022 acomoda a todas las tripulaciones en un mismo hotel, pero se permite la posibilidad de utilizar diferentes hoteles durante una etapa donde no se cuente con hoteles de capacidad adecuada para acomodar a todos los participantes.

El costo de las habitaciones está incluido en las cuotas de participación. Las habitaciones son de ocupación doble.  Se cobrará un suplemento por el uso de una habitación individual.  La opción de usar una habitación de uso individual puede ser requerido durante todo TransCanada 2022 o solo para algunas noches.  Para todas las tarifas y para configuraciones específicas, contáctenos en: transport@tcanada.ca.

Se requiere un aviso con 24 horas de anticipación si durante TransCanada 2022 la tripulación decide cambiar el tipo de habitación (ocupación individual, 1 cama o 2 camas en la habitación).

En Canadá, muchos hoteles no ofrecen habitaciones para fumadores, y los infractores de la salud pública son enjuiciados de forma rutinaria y se enfrentan a fuertes multas.

COMIDAS:

Los derechos para participar en TransCanada 2022 incluyen, para cada tripulación, todos los desayunos o brunch según sea el caso, 15 meriendas y 28 cenas.

Cualquier adición de cubiertos para cualquier comida programada en el programa TransCanada 2022 resultará en sujeto a un suplemento y será facturado a la tripulación que lo solicite.  La tripulación debe informar al Comité Organizador de TransCanada 2022 lo antes posible.

Todo el consumo de alcohol será responsabilidad de los participantes a excepción de la cena de gala del viernes 8 de octubre de 2022.

Cada participante es libre de asistir o no a las comidas organizadas por TransCanada 2022, a excepción de la Cena de Gala del viernes 8 de octubre de 2022 donde es imperativa la presencia de todas las tripulaciones que han llegado al punto de llegada de la TransCanada 2022.

No se otorgará ningún reembolso en caso de ausencia de una comida en el programa.

Las tripulaciones a veces se verán obligadas a respetar un horario determinado para sus comidas o paradas para almorzar y deberán aceptar posibles pequeñas diferencias con respecto a los horarios de comidas tradicionales.

TRANSPORTE:

A) TRIPULACIÓN QUE NO RESIDE EN CANADÁ O ESTADOS UNIDOS:

Cada tripulación es responsable de entregar su vehículo al puerto de salida desde el cual saldrá su vehículo destino a Canadá.

Cada tripulación es responsable de recoger su vehículo en el puerto de llegada al que será enviado su vehículo después de participar en TransCanada 2022.

El puerto de salida puede ser diferente al de llegada, pero una vez que los puertos han sido confirmados por el Comité Organizador de TransCanada a la tripulación, no será posible modificarlos.

El Comité Organizador de TransCanada se reserva el derecho de imponer un puerto diferente al seleccionado por una tripulación.  Por razones logísticas, se requiere un número par de vehículos para cada uno de los puertos utilizados.  Será elegido el último vehículo registrado, por zona portuaria, que probablemente será redirijido a otro puerto.

Los vehículos se transportan por vía marítima, en contenedores exclusivos que se cargan con dos vehículos que participan en TransCanada 2022.

Para todos los trámites aduaneros relacionados con el vehículo, las tripulaciones deben traer un Carnet ATA en la que se matriculará su vehículo.  Este Carnet ATA debe estar debidamente cumplimentado y será necesario a la entrega del vehículo en el puerto de salida.  Sin este Carnet ATA completo, el vehículo no se puede enviar a Canadá.  El Carnet ATA será retenido por la Organización TransCanada y será devuelto a la tripulación, después de su participación en TransCanada 2022, cuando recojan su vehículo en el puerto de llegada.  El Carnet ATA lo puede obtener de la Cámara de Comercio e Industria de su región de residencia.

A la entrega del vehículo en el puerto de salida, la tripulación debe presentar el certificado de registro de vehículo original y un certificado de seguro válido que confirme que el vehículo está asegurado para viajar en Canadá durante la vigencia de TransCanada 2022. Sin estos documentos, el vehículo no se puede enviar a Canadá.

En el momento de la entrega del vehículo en el puerto de salida, los controles se realizarán principalmente en el buen estado de los neumáticos, buen estado del parabrisas, iluminación general del vehículo, presencia de gato y rueda de repuesto y cumplimiento de la legislación sobre emisiones sonoras.  Si el vehículo no supera estas comprobaciones y la situación no se puede resolver, el vehículo no se enviará a Canadá.

De acuerdo con los criterios de la Aduana de Canadá, el vehículo debe estar limpio, libre de suciedad o residuos de suciedad, tanto en el vehículo como en los neumáticos.

Para los envíos de su vehículo, la tripulación puede contratar un seguro de carga por cuenta propia.

B) PARA TRIPULACIONES QUE RESIDEN EN CANADÁ O ESTADOS UNIDOS:

Cada tripulación es responsable de entregar su vehículo a Halifax (NS) el Jueves 8 de Septiembre de 2022 entre las 2:00 p.m. y las 5:00 p.m. o el Viernes 9 de Septiembre de 2022 entre las 9:00 a.m. y las 12:00 p.m. hora local en Halifax (NS).

Cada tripulación es responsable de recoger su vehículo en el lugar previamente determinado, en acuerdo con el Comité Organizador de TransCanada 2022, al registrarse.

Cada tripulación, procedente de Estados Unidos, realizará su propia declaración aduanera en frontera con respecto a su vehículo.

TransCanada 2022 le ofrece reposicionar el vehículo y, si es necesario, su remolque, hasta Halifax (NS). El servicio de reposicionamiento será responsabilidad de la tripulación.

Una vez que se complete TransCanada 2022, el Comité Organizador será responsable de repatriar el vehículo participante, por auto transportador o vagón, a las ciudades canadienses de Calgary (AB), Winnipeg (MB), Toronto (ON), Montreal (QC) o Halifax (NS).

Para los envíos de su vehículo, la tripulación puede contratar un seguro de carga por cuenta propia.

Para todas las preguntas e información adicional, contáctenos en: transport@tcanada.ca.

EQUIPAJE:

El transporte del equipaje de los participantes, de una etapa a otra y durante toda la duración de la TransCanada 2022, será llevado a cabo por el Comité Organizador de TransCanada 2022.  Un camión exclusivo se dedica a este fin.  A cada participante se le pedirá que deje su equipaje, antes de partir hacia el evento del día, en un espacio del hotel habilitado e identificado a tal efecto y que lo recoja a su llegada al final de la jornada en el hotel en un espacio a tal efecto, o directamente en su habitación.

Se entregará una etiqueta personalizada para cada pieza de equipaje a cada participante a su llegada en Canadá. Cada participante será responsable de asegurarse de que su equipaje esté siempre identificado.

ASISTENCIA MEDICA:

El Comité Organizador de TransCanada 2022 ofrece Asistencia Médica durante todo el período del evento.  Un miembro del Comité Organizador de TransCanada 2022, proveniente del mundo médico, estará calificado para asistir, dar consejos valiosos o acompañar a cualquier participante en la compra de medicamentos en las farmacias canadienses.

La asistencia médica de TransCanada 2022 debe conocer cualquier alergia o restricción dietética, según lo estipulado en el formulario de registro.

Si su afección es más grave y requiere medicamentos recetados, se le asignará un médico de cabecera de la provincia en la que se encuentra.  Nuestro gerente médico tendrá en su poder una lista actualizada de médicos previamente referenciados por TransCanada 2022 en cada etapa del viaje.  Lo mismo ocurre con las farmacias. Tenga en cuenta que la legislación médica canadiense limita el reconocimiento de una receta en la provincia en la que se emitió y que una receta emitida por un médico extranjero, no registrado en la Federación de Órdenes Médicas de Canadá, no será reconocida ni aceptada en Canadá.

Si su afección requiere hospitalización o intervención de emergencia, el sistema de salud canadiense podrá responder con servicios adecuados en establecimientos ubicados a lo largo del viaje, con médicos de calidad.

Si actualmente está tomando medicamentos, lo invitamos a proporcionar una cantidad adecuada de sus medicamentos durante su estadía en Canadá, y tal vez incluso un poco más.  Efectivamente, para evitar una posible pérdida, te sugerimos que confíes una determinada cantidad a nuestro gerente médico que se encargará del «botiquín médico de TransCanada 2022».  Él le dará la medicación, a petición suya, en cualquier momento o, a más tardar, durante el último paso.

Durante la vigencia de TransCanada 2022, se le comunicará un número de teléfono celular exclusivo, haciendo que la Asistencia Médica sea fácilmente accesible en cualquier momento del día y de la noche.

Para todas las preguntas relacionadas con el tema médico, puede comunicarse con su contacto en doc@tcanada.ca.

ASISTENCIA MECÁNICA:

TransCanada 2022 le ofrecerá asistencia mecánica durante todo el viaje, supervisada por miembros de la Organización con experiencia en mecánica automotriz.  Como unidad de servicio, sus misiones se limitan a intervenciones ligeras, pero permanecerán completamente disponibles, dedicadas a la tripulación en peligro. Lo acompañarán en todos los pasos para que el vehículo vuelva a la carretera lo antes posible.

TransCanada 2022 también se beneficiará del apoyo de la Asociación Nacional Canadiense de Automovilistas, que reúne a muchos clubes de automovilistas y ofrece un servicio excepcional de asistencia en carretera en todo Canadá.  Las cuadrillas que participen en TransCanada 2022 podrán contar con vehículos de recuperación, camiones de plataforma local y acceso a una red local de garajes, lo que ayudará a garantizar la respuesta más rápida y eficiente posible.

Los costes de asistencia en caso de avería y, si es necesario, del transporte del vehículo a un garaje local recomendado, será cubierto por TransCanada 2022. Todos los demás costos serán responsabilidad de la tripulación, como, por ejemplo, los costos de reparación en el garaje, los costos de las piezas de repuesto, los costos relacionados con la inmovilización del vehículo (alquiler de un vehículo de reemplazo, costos de alojamiento y comida fuera del programa TransCanada 2022, etc.), los posibles costos de un envío expreso para el reemplazo de la (s) pieza (s) defectuosas, la repatriación del vehículo, una vez reparado para unirse TransCanada 2022 o transporte del vehículo a un área de salida para su envío marítimo a su punto de origen. La tripulación puede declarar, en cualquier momento, la retirada de su vehículo de TransCanada 2022.

ESENCIA:

En Canadá, la gasolina que se comercializa es de 4 octanos diferentes: 87, 89, 91 y 94. Por lo tanto, le recomendamos que tenga esto en cuenta y se equipe con los aditivos de combustible en consecuencia.

DIVERSO:

En Canadá, las luces de cruce de los vehículos que circulan por la vía pública deben estar encendidas todo el tiempo.  Por lo tanto, le recomendamos que tenga esto en cuenta y se equipe con bombillas en consecuencia.

Para las tripulaciones que no residen en Canadá y Estados Unidos, el día de la entrega y recuperación de vehículos de los puertos se comunicará con aproximadamente 4 semanas de antelación.